Honorar richtig kalkulieren: So findest du deinen Preis als Freiberufler (inkl. Rechenbeispiel)

Hallo! – und heute reden wir mal Klartext:
Was bist du als Freiberufler eigentlich wert?
Und noch viel wichtiger: Was solltest du wirklich pro Stunde verlangen, damit am Ende auch was übrig bleibt?
Denn ganz ehrlich: Viele von uns unterbieten sich selbst – aus Unsicherheit, aus Angst vor Kundenverlust oder weil man denkt „Ach, das ist doch eh schnell gemacht“.

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du dein Honorar systematisch und fair kalkulierst, was du alles einrechnen musst – und was du bei Preisverhandlungen beachten solltest.

❗ Warum „Was nehmen andere?“ die falsche Frage ist

Klar, du kannst mal schauen, was die Konkurrenz verlangt. Aber:
➡️ Deine Lebenshaltungskosten, dein Aufwand, deine Ziele sind individuell.
Was bei anderen funktioniert, kann bei dir zu einem Minus führen.

Die bessere Frage ist: Was brauchst du, um langfristig davon leben zu können – und zwar gesund und ohne Dauerstress?

📊 Die Basis: Deine Kosten + dein Wunschgehalt

Los geht’s mit einem Beispiel.

💶 1. Was brauchst du im Monat zum Leben?

Kategorie	Betrag (Beispiel)
Miete & Nebenkosten	900 €
Krankenversicherung	400 €
Essen & Haushalt	300 €
Rücklagen & Notgroschen	300 €
Altersvorsorge	200 €
Freizeit, Reisen etc.	200 €
Gesamt	2.300 € netto

Du willst 2.300 € netto haben – realistisch, oder?

💼 2. Deine Geschäftskosten (monatlich)

Kategorie	Betrag (Beispiel)
Software & Tools	60 €
Versicherungen	80 €
Werbung / Website	100 €
Fortbildung / Coaching	50 €
Büro / Coworking / Strom	100 €
Steuerberatung	80 €
Gesamt	470 €

📈 3. Deine Ziel-Einnahmen

Privatbedarf (2.300 €) + Geschäftsausgaben (470 €) =
➡️ 2.770 € pro Monat

Jetzt brauchst du noch Puffer für:

Steuern (~30 %)
Urlaub & Krankheit
Unbezahlte Zeiten (Akquise, Verwaltung etc.)

Bruttoumsatz-Ziel: ca. 4.500–5.000 € pro Monat

🕒 Wie viele Stunden kannst du wirklich abrechnen?

Du arbeitest 40 Stunden pro Woche? Klingt gut – aber:

Akquise
Angebote schreiben
Buchhaltung
Weiterbildung
Kundenpflege
➡️ All das ist nicht direkt abrechenbar!

🔢 Realistisch bleiben etwa 50–60 % deiner Zeit „fakturierbar“.
Also z. B. 80 Stunden pro Monat.

💰 Der Rechenweg zu deinem Stundensatz

5.000 € Zielumsatz : 80 Stunden = 62,50 € pro Stunde

Das ist dein Mindest-Stundensatz, damit du solide davon leben kannst.
Du willst noch Rücklagen bilden oder investieren? Dann musst du höher gehen.

➡️ Realistisch kalkulierter Stundensatz: 70–90 €

💬 Was ist mit Tagessätzen?

Wenn du Tagessätze anbieten willst:
Stundensatz × 8 Stunden = Tagessatz
➡️ z. B. 75 € × 8 = 600 € pro Tag

Viele Freiberufler kalkulieren auch mit 6,5 Stunden fakturierbarer Zeit pro Tag – gerade bei Workshops oder Beratung.

❗ Typische Fehler bei der Honorar-Kalkulation

❌ Nur „Bauchgefühl“ statt realer Zahlen
❌ Fixkosten vergessen (z. B. Versicherungen, Software)
❌ Nur produktive Stunden eingerechnet
❌ Umsatz mit Gewinn verwechselt
❌ Angst, „zu teuer“ zu sein

💡 Du bist nicht zu teuer – du bist unterbezahlt, wenn du nicht richtig rechnest.

💬 Was tun, wenn Kunden deinen Preis zu hoch finden?

Wert klar kommunizieren: Nicht „ich koste 80 €/h“, sondern „Sie bekommen XYZ, professionell & termintreu“.
Leistungspakete anbieten: z. B. statt 3 Stunden Beratung → 1 Strategiepaket für 350 €
Flexibilität zeigen – ohne dich zu verbiegen:
→ „Ich kann die Leistung anpassen, aber der Preis ergibt sich aus dem Aufwand.“

💡 Preisgespräche sind Verhandlungen, keine Prüfungen. Bleib souverän.

🙋‍♂️ Meine eigene Preisreise

Am Anfang hab ich 35 € die Stunde genommen. Weil ich dachte: „Mehr zahlt doch niemand.“
Falsch gedacht. Ich war dauerüberarbeitet, gestresst – und am Ende hat’s trotzdem nicht gereicht.

Heute liege ich bei 85–100 €, je nach Projekt. Und weiß:
✅ Ich arbeite weniger
✅ Ich verdiene mehr
✅ Ich kann Kunden besser auswählen

✅ Dein Preis ist nicht „zufällig“ – er ist das Fundament deines Business

Du brauchst kein schlechtes Gewissen haben, wenn du fair kalkulierst. Im Gegenteil:
Du schützt dich vor Selbstausbeutung – und lieferst deinen Kunden nachhaltige Qualität.

💬 Was ist dein aktueller Stundensatz? Reicht der wirklich? Oder fühlst du dich unter Wert verkauft? Schreib’s in die Kommentare – oder frag mich, wenn du deine Zahlen mal durchgehen willst.

Förderprogramme für Freiberufler: Wo du Unterstützung bekommst – und wie du drankommst

Hallo zusammen!

Ich bin’s, Alex – und heute reden wir über etwas, das du dir als Freiberufler auf keinen Fall entgehen lassen solltest: staatliche Förderprogramme.
Viele denken, Fördermittel gibt’s nur für Start-ups mit zehn Mitarbeitern oder Handwerksbetriebe mit Werkstatt. Falsch gedacht! Auch Freiberufler können Fördergelder, Beratungszuschüsse und zinsgünstige Kredite bekommen – man muss nur wissen, wo man suchen muss.

In diesem Artikel zeig ich dir:
✅ Welche Förderprogramme es gibt
✅ Wer sie bekommen kann
✅ Was du tun musst, um sie zu nutzen
✅ Und wie du typische Fehler vermeidest

💡 Warum du dich mit Förderungen beschäftigen solltest

Ganz ehrlich? Ich hab das Thema selbst jahrelang ignoriert – zu kompliziert, zu bürokratisch, zu wenig Zeit.
Bis ich das erste Mal 2.000 € Förderung für ein Coaching bekommen hab – und gemerkt hab:
➡️ Das ist kein Geschenk – das ist dein gutes Recht.

✅ 1. Gründungszuschuss (von der Agentur für Arbeit)

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest:
🔹 Bis zu 6 Monate ALG-I + 300 €/Monat Zuschuss
🔹 Verlängerung möglich

💡 Voraussetzungen:
– Businessplan
– Tragfähigkeitsbescheinigung (z. B. IHK)
– Noch kein Start in die Selbstständigkeit erfolgt

📍 Tipp: Frühzeitig beantragen – am besten mit einer Gründungsberatung!

✅ 2. Beratungsförderung über BAFA

🔹 Bis zu 80 % Kostenerstattung für professionelle Beratung
🔹 Max. Förderhöhe: 3.200 € je Beratung
🔹 Auch nach der Gründung möglich!

Themen:
– Businessstrategie
– Online-Marketing
– Digitalisierung
– Finanzen & Controlling

💡 Tipp: Berater muss beim BAFA gelistet sein → Liste gibt’s online

✅ 3. KfW-Förderkredite

Die KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) vergibt:
– Gründerkredite
– Investitionskredite
– Innovations- und Digitalisierungskredite

✅ Günstige Zinsen
✅ Tilgungsfreie Anlaufzeit
✅ Auch für Freiberufler & Solo-Selbstständige

💡 Antrag läuft IMMER über eine Hausbank oder Förderbank deines Bundeslands → gut vorbereiten!

✅ 4. Mikrokreditfonds Deutschland

🔹 Speziell für Freiberufler & Kleinstunternehmen
🔹 Kredite zwischen 1.000–25.000 €
🔹 Laufzeit bis 4 Jahre

✅ Für Equipment, Weiterbildung, Marketing etc.
✅ Auch mit schwächerer Bonität möglich

💡 Tipp: Ansprechpartner sind oft regionale Gründerinitiativen oder Wirtschaftsförderungen

✅ 5. Weiterbildungs- und Digitalisierungsgutscheine (je nach Bundesland)

In vielen Bundesländern gibt’s spezielle Programme, z. B.:

🔹 Digitalbonus Bayern
🔹 Weiterbildungsscheck Sachsen
🔹 Förderprogramm „go-digital“ (bundesweit)
🔹 Beratungsförderung NRW, Hessen, Berlin, etc.

💡 Beispiele gefällig?
– Neues MacBook fürs Homeoffice
– SEO-Beratung für deine Website
– Social-Media-Workshop
➡️ In vielen Fällen werden 30–70 % der Kosten übernommen!

✅ 6. Künstler- und Kreativförderungen

Wenn du im kreativen Bereich arbeitest (Design, Text, Musik, Film, etc.), lohnt sich ein Blick auf:

🔹 Kulturförderprogramme (Bund & Länder)
🔹 Stipendien für Selbstständige in der Kulturbranche
🔹 Fördertöpfe von Stiftungen & Verbänden

💡 Tipp: Schau mal bei www.kreativ-bund.de oder bei der KSK (Künstlersozialkasse) – da findest du einiges.

❌ Häufige Fehler bei Förderprogrammen

Zu spät beantragt → Viele Programme müssen vor der Investition beantragt werden
Unvollständige Unterlagen → Businessplan, Finanzübersicht, Nachweise
Keine Beratung genutzt → Es gibt viele kostenlose Beratungsstellen!
Angst vor Bürokratie → Klar, es ist Papierkram. Aber: Es lohnt sich. Punkt.

🔍 Wo finde ich passende Förderprogramme?

📌 Förderdatenbank des Bundes:
👉 www.foerderdatenbank.de

📌 Existenzgründungsportale der Länder
📌 IHK, HWK oder regionale Wirtschaftsförderungen
📌 Dein Steuerberater – oft unterschätzt als Förder-Insider!

✍️ Meine eigene Förder-Erfahrung

Ich hab mal für ein Business-Coaching 3.000 € gezahlt.
Dank BAFA-Förderung hab ich 80 % zurückbekommen.

Was ich gemacht hab?
✅ Antrag gestellt (mit Hilfe)
✅ Berater ausgesucht (gelistet)
✅ Rechnung eingereicht
✅ Geld kassiert

💡 Ohne die Förderung hätte ich’s mir damals nicht leisten können – und heute läuft mein Business besser denn je.

✅ Förderungen sind kein Bonus – sie sind Teil deiner Strategie

Du musst kein Start-up sein. Keine GmbH gründen. Kein Hightech-Projekt vorlegen.
Auch als ganz „normaler“ Freiberufler hast du Anspruch auf Förderung.

Du musst nur wissen:
💡 Was gibt’s?
🗂️ Was brauchst du?
✍️ Wie beantragst du’s richtig?

💬 Hast du schon mal eine Förderung genutzt? Oder willst du eine beantragen, weißt aber nicht wie? Frag gern in den Kommentaren – ich helfe dir gern auf die Sprünge.

Bis bald – mit Fördermitteln statt Bauchgefühl 💶
Dein Alex

Freiberuflich in der Kreativbranche – So klappt’s mit der Finanzierung

Hallo zusammen, Alex hier. Wer freiberuflich arbeitet, kennt das: Man ist kreativ, flexibel, oft sogar ziemlich gefragt – aber sobald es um Geld von der Bank geht, wird’s schwierig. Besonders in der Kreativbranche.
Ob du als Texterin, Fotograf, Designerin, Musiker, Coach oder Illustrator unterwegs bist – viele von uns sind Einzelkämpfer mit tollen Projekten, aber unregelmäßigem Einkommen. Und genau das ist für viele Kreditgeber ein rotes Tuch.

Ich spreche aus Erfahrung: Als ich mein erstes Studio mieten wollte, mit Kamera-Equipment auf Pump, wurde ich von der ersten Bank belächelt. Der zweite Banker sagte wörtlich: „Das ist ja alles schön, was Sie da machen – aber davon kann man doch nicht leben.“
Tja. Heute läuft’s. Aber der Weg dahin war nicht ohne. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du auch als Freiberufler oder Kreative:r an eine Finanzierung kommst – ohne gleich die nächste Steuerklasse oder Sicherheitsstufe zu brauchen.

1. Warum ist es für Kreative besonders schwer, einen Kredit zu bekommen?

Die größten Hürden:

Unregelmäßige Auftragslage: Drei Monate super, dann wieder Flaute.
Projektbasierte Arbeit: Keine festen Verträge, sondern kurzfristige Buchungen.
Geringe Rücklagen: Gerade am Anfang geht viel direkt wieder raus.
Kein Gewerbe: Viele Kreative sind freiberuflich gemeldet – das wirkt auf manche Banken „weniger geschäftlich“.

Kurz gesagt: Du passt nicht in das Raster der klassischen Unternehmer oder Angestellten. Und das macht die Bonitätsprüfung schwierig.

2. Welche Kredite kommen für Kreative infrage?

a) Mikrokredit für Freiberufler

Für kleinere Investitionen – Kamera, Software, Technik, Fortbildungen – ist ein Mikrokredit oft die beste Lösung.

1.000 bis 25.000 Euro
Geringe Anforderungen an Sicherheiten
Fokus auf Vorhaben und Motivation

Anbieter:

Deutsches Mikrokreditinstitut
Iwoca
FinCompare
Auxmoney

Wichtig: Du brauchst keine perfekten Zahlen, aber eine schlüssige Begründung, wofür du das Geld brauchst und wie du es zurückzahlst.

b) Ratenkredit als Privatperson

Gerade wenn dein Einkommen noch nicht hoch, aber regelmäßig ist, kannst du auch einen Privatkredit aufnehmen – z. B. für Auto, Technik oder Einrichtung.

Keine Vorlage von Geschäftsunterlagen nötig
Oft günstigere Zinsen als bei gewerblichen Krediten
Flexibel verwendbar

Achte aber darauf, dass du die Raten auch in schwächeren Monaten bedienen kannst.

c) Plattform-Kredite (z. B. auxmoney, Smava)

Diese Plattformen ermöglichen Kredite auch bei schwankendem Einkommen oder niedrigem Schufa-Score.

Du stellst dich und dein Projekt persönlich vor
Die Entscheidung liegt bei privaten Investoren
Gut geeignet für Solo-Kreative mit echten Plänen

Tipp: Bereite deine Selbstdarstellung sorgfältig vor – sie ersetzt quasi den Businessplan.

d) KfW-Förderkredite

Auch als Freiberufler kannst du KfW-Kredite beantragen – z. B. den ERP-Gründerkredit – StartGeld, wenn du noch keine fünf Jahre selbstständig bist.

Bis 125.000 Euro
Zinsgünstig, mit tilgungsfreier Anfangszeit
Antrag über Hausbank

Du brauchst dafür aber einen einfachen Businessplan, eine Umsatzprognose und einen Verwendungszweck.

3. Was kannst du tun, um deine Chancen zu erhöhen?

a) Einnahmenübersicht führen

Auch wenn du keine klassische Buchhaltung hast: Zeige auf, was reinkommt – und wie regelmäßig. Ein einfaches Excel reicht oft schon.

b) Businessplan light erstellen

Gerade als Kreative:r kannst du mit deiner Idee überzeugen. Beschreibe:

Was du machst
Wer deine Zielgruppe ist
Was du mit dem Kredit umsetzen willst
Wie du Rückzahlungen sicherstellen willst

Du musst kein BWLer sein – aber strukturiert denken hilft.

c) Referenzen und Beispiele zeigen

Banken verstehen oft nicht, was du genau tust. Zeige Ergebnisse:

Portfolio
Kundenstimmen
Veröffentlichungen
Presseartikel

Das erhöht deine Glaubwürdigkeit enorm.

4. Alternativen zur klassischen Finanzierung

Crowdfunding

Wenn du ein Projekt hast – z. B. ein Album, ein Buch, ein Online-Kurs – kannst du es über Plattformen wie Startnext oder Kickstarter vorfinanzieren lassen.

Kapital ohne Kredit
Reichweite inklusive
Echte Kundenbindung

Leasing statt Kauf

Für Kameras, Technik, Software oder Musikinstrumente kann Leasing sinnvoll sein – feste Raten, keine große Einmalzahlung.

Förderprogramme für Kreative

Viele Bundesländer oder Städte fördern kreative Selbstständige mit Zuschüssen für Projekte, Beratungen oder Weiterbildungen. Anlaufstellen sind oft:

Kulturämter
Kreativwirtschaftsinitiativen
Gründerzentren

5. Auch als Freiberufler oder Kreative:r kommst du an Geld – wenn du es gut verpackst

Du brauchst kein Riesenunternehmen oder ein Team im Anzug, um eine Finanzierung zu bekommen. Was zählt, ist:

Ein realistisches Vorhaben
Ein klarer Finanzierungsbedarf
Ein nachvollziehbarer Rückzahlungsplan

Ob Mikrokredit, Plattform, KfW oder Crowdfunding – es gibt Wege. Wichtig ist, dass du dich nicht von einem „Das ist nicht finanzierbar“ entmutigen lässt.

Ich hab auch mal als freier Texter bei null angefangen – heute schreibe ich über genau diesen Weg.

Wie finanzierst du deine kreativen Projekte? Oder stehst du gerade vor der ersten großen Anschaffung? Ich bin gespannt auf deine Erfahrungen.

Top 10 Steuertricks für Selbstständige: So zahlst du weniger – ganz legal!

Ich bin’s, Alex – und ich sag’s direkt: Steuern sparen ist kein Trick, sondern eine Frage von Wissen. Und genau das fehlt vielen Freiberuflern, weil sich die meisten nicht regelmäßig mit dem Thema beschäftigen (kann ich verstehen!).
Ich hab über die Jahre gelernt: Wer seine Zahlen kennt und weiß, was möglich ist, kann jedes Jahr mehrere Tausend Euro sparen. Ohne Trickserei, ganz legal – aber mit Köpfchen.

In diesem Artikel bekommst du meine persönliche Top 10 Liste an cleveren, oft übersehenen Steuertricks, die du als Selbstständiger unbedingt kennen solltest.

🧠 1. Investitionsabzugsbetrag (IAB) nutzen

Hatten wir neulich im Blog – aber ich sag’s nochmal:
➡️ Mit dem IAB kannst du geplante Investitionen bis zu 3 Jahre im Voraus steuerlich geltend machen.
💡 Spart dir im aktuellen Jahr Steuern, obwohl du das Gerät erst später kaufst. Gold wert!

🪑 2. Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) sofort absetzen

Alles, was unter 800 € netto kostet und betrieblich genutzt wird (Laptop, Monitor, Stuhl, etc.), darf sofort abgeschrieben werden.
➡️ Spart dir Buchhaltungsaufwand & bringt Steuervorteile im Jahr der Anschaffung.

🧾 3. Steuerfreie Betriebsausgaben nicht vergessen

➡️ Auch kleine Dinge summieren sich: Fachbücher, Fachzeitschriften, Messen, Arbeitszimmerbedarf, Fortbildungen, Tools, Hosting, Domains usw.
💡 Alles mit Beleg sammeln – auch digitale Quittungen!

🏠 4. Arbeitszimmer richtig ansetzen

Wenn du zu Hause ein separates Zimmer nur für dein Business nutzt, kannst du es absetzen – anteilig nach Wohnfläche.
➡️ Miete, Strom, Heizung, Versicherungen – das läppert sich!

💡 Wenn kein anderes Büro vorhanden ist, erkennt das Finanzamt das in der Regel an.

💸 5. Einnahmen ins nächste Jahr verschieben

Wenn du kurz vor Jahresende noch Rechnungen schreibst, die erst im Januar gezahlt werden, kannst du bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung diese Umsätze ins nächste Jahr legen.

💡 Spart dir Steuern im alten Jahr – ganz legal! Aber bitte sauber dokumentieren.

💳 6. Große Anschaffungen vorziehen

Andersherum kannst du auch Investitionen vorziehen, wenn dein Gewinn dieses Jahr zu hoch ist.
➡️ Beispiel: Du brauchst bald ein neues Notebook? Kauf es noch dieses Jahr, setz es gleich ab – und senk damit deinen Gewinn.

💡 Besonders sinnvoll, wenn du kurz vor einem höheren Steuersatz stehst.

🚗 7. Fahrten richtig dokumentieren – und absetzen

➡️ Dienstreisen, Kundentermine, Coworking-Space – alles lässt sich ansetzen:
– Kilometergeld (30 Cent/km)
– Öffis, Bahn, Flug, Taxi
– Verpflegungspauschalen
– Parkgebühren

💡 Fahrtenbuch oder digitale App nutzen (z. B. Driverslog, Fahrtenbuch.de)

💼 8. Betriebsausgaben splitten – privat/geschäftlich

➡️ Smartphone, Internet, Auto, Laptop – vieles wird gemischt genutzt. Kein Problem, wenn du den beruflichen Anteil dokumentierst.
💡 Beispiel: Handy 70 % geschäftlich = 70 % der Kosten absetzbar

Je genauer du schätzt (und dokumentierst), desto weniger Ärger bei Prüfungen.

👨‍⚕️ 9. Versicherungen clever nutzen

➡️ Berufshaftpflicht, Betriebsausfall-, Geräteschutz- oder Rechtschutzversicherung – alle sind voll absetzbar
➡️ Auch berufsbezogene Anteile von privaten Versicherungen (BU, Unfall, Rechtsschutz) können anteilig angesetzt werden

💡 Sprich mit deinem Versicherungsberater UND Steuerberater, was wirklich durchgeht.

🎓 10. Fort- und Weiterbildung aktiv absetzen

➡️ Online-Kurse, Coaching, Fachliteratur, Seminare – alles, was dich beruflich weiterbringt, ist Betriebsausgabe.

💡 Auch Hotel & Reisekosten zur Fortbildung sind absetzbar. Manche vergessen das komplett!

💬 Bonus-Tipp: Red mit deinem Steuerberater – oder finde einen!

Ich weiß, Steuerberater kosten Geld. Aber sie sparen dir meist deutlich mehr, wenn sie gut sind.
💡 Mein Tipp: Hol dir wenigstens einmal im Jahr einen Beratungstermin, um deine Planung zu checken und neue Möglichkeiten aufzudecken.

Meine Erfahrung: Du musst kein Steuerprofi sein – nur gut informiert

Ich war nie der Zahlen-Nerd. Aber seit ich mich Schritt für Schritt reingefuchst habe, spare ich jedes Jahr mehrere tausend Euro – einfach, weil ich weiß, was erlaubt ist.

💡 Die Basics reichen oft schon. Alles andere übernimmt die Software oder der Steuerberater.

Fazit: Wer Steuern versteht, hat mehr vom Geld

Steuern sind keine Strafe. Sie sind eine Pflicht – aber eine, die man gestalten kann.
Mit ein bisschen Wissen und den richtigen Tools behältst du den Überblick und sparst dir bares Geld.

💬 Kennst du noch einen Trick, der hier fehlt? Oder willst du einen der Punkte näher erklärt haben? Ab in die Kommentare – oder schick mir deine Fragen.

Bis bald – mit mehr Netto vom Brutto 💸
Dein Alex

Nächstes Thema gefällig?
🔸 Wie du dein Honorar richtig kalkulierst (inkl. Rechenbeispiel)
🔸 Förderprogramme für Freiberufler: Wo gibt’s Geld vom Staat?
🔸 Konto, Tools & Verträge: Dein Starterpaket als angehender Selbstständiger

BWA verstehen: So liest du als Freiberufler deine betriebswirtschaftliche Auswertung richtig

Ich bin’s, Alex – und heute knöpfen wir uns die BWA vor. Die was? Genau: die betriebswirtschaftliche Auswertung.
Wenn du schon mal einen Kredit beantragt hast oder mit einem Steuerberater arbeitest, ist dir der Begriff bestimmt schon begegnet. Aber was steht da eigentlich drin? Und wie kannst du als Freiberufler die BWA nutzen, um dein Business besser zu steuern?

In diesem Artikel zeig ich dir, was die BWA ist, wie du sie liest – und warum sie mehr ist als nur ein Papier fürs Finanzamt.

Was ist eine BWA überhaupt?

BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Es ist im Grunde ein monatlicher oder vierteljährlicher Bericht über die finanzielle Lage deines Unternehmens.

Die meisten Steuerberater erstellen sie automatisch – aber viele Selbstständige verstehen sie nicht oder schauen nie rein. Und das ist verschenktes Potenzial!

Warum ist die BWA für Freiberufler wichtig?

✅ Überblick über Einnahmen & Ausgaben
✅ Zeigt dir deinen aktuellen Gewinn (und ob du wirklich „gut“ dastehst)
✅ Entscheidungsgrundlage für Investitionen, Preise, Kredite
✅ Wird von Banken bei Kreditvergaben oft verlangt
✅ Frühwarnsystem, wenn es mal nicht so läuft

💡 Fakt: Wer seine Zahlen kennt, kann schneller und klüger entscheiden.

Wie sieht eine BWA aus – und was steht drin?

Hier mal die wichtigsten Bausteine einer typischen BWA:

📊 1. Umsätze (Erlöse)

Hier siehst du, wie viel du im Zeitraum eingenommen hast – meist netto (ohne Umsatzsteuer).
➡️ Super für den Überblick: Läuft’s besser als letztes Quartal?

📉 2. Wareneinsatz / Fremdleistungen

Falls du z. B. Produkte einkaufst oder mit Freelancern zusammenarbeitest – hier tauchen die direkten Kosten auf.

💡 Tipp: Wenn dieser Wert steigt, aber dein Umsatz gleich bleibt → nachhaken!

📁 3. Betriebsausgaben (fix & variabel)

Miete, Software, Internet, Marketing, Fortbildung, Fahrtkosten, Versicherungen usw.
➡️ Hier schlummern oft Sparpotenziale.

🧾 4. Abschreibungen

Große Anschaffungen (z. B. Technik) werden hier über die Jahre verteilt.
➡️ Für dich wichtig, weil sie den Gewinn beeinflussen – aber keinen echten Geldabfluss bedeuten.

💰 5. Gewinn / Verlust

Das ist die Zahl der Zahlen.
➡️ Was bleibt dir nach allen Ausgaben, Abschreibungen & Co.?
Und noch wichtiger: Ist das genug, um Rücklagen zu bilden, Investitionen zu tätigen oder dich selbst zu bezahlen?

📉 6. Privatentnahmen

Zeigt, wie viel du dir selbst ausgezahlt hast.
➡️ Wenn du mehr entnimmst, als du verdienst → Achtung, das geht langfristig nicht gut.

Beispiel: So liest du deine BWA sinnvoll

🔍 Du siehst:

Umsatz im März: 6.200 €
Betriebsausgaben: 3.800 €
Abschreibungen: 200 €
Gewinn: 2.200 €

Klingt gut – aber: Wenn du dir im selben Monat 3.000 € aufs Privatkonto überweist, hast du 800 € „auf Kredit“ gelebt. Das ist kein Drama, aber auf Dauer riskant.

Wie oft solltest du deine BWA anschauen?

💼 Monatlich oder vierteljährlich – je nachdem, wie viele Buchungen du hast.

💡 Ich persönlich werf einmal im Monat einen Blick drauf, meistens parallel zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. So seh ich:

Wie viel ich eingenommen habe
Wo ich vielleicht zu viel ausgebe
Ob der Gewinn in die richtige Richtung geht

Was du aus der BWA ableiten kannst

📈 Preise erhöhen? Wenn du viel Umsatz machst, aber wenig Gewinn hast
📉 Kosten senken? Wenn Ausgaben auffällig hoch sind
💳 Kredit aufnehmen? Wenn du regelmäßig gute Zahlen vorweisen kannst
💰 Rücklagen aufbauen? Wenn du konstant Gewinn machst – nicht alles gleich ausgeben!

Meine Erfahrung: Seit ich meine BWA verstehe, bin ich entspannter

Früher war ich unsicher: Verdien ich gut? Reicht das? Darf ich investieren?
Jetzt hab ich’s schwarz auf weiß. Ich weiß, wie viel Puffer ich habe, wie mein Gewinn sich entwickelt – und vor allem: Ich entscheide nicht mehr aus dem Bauch, sondern mit Zahlen.

Fazit: Die BWA ist dein finanzieller Kompass – wenn du sie lesen kannst

Sie ist kein Steuerkram. Sie ist ein Echtzeitblick in dein Business.
Und wenn du sie regelmäßig checkst, kannst du:
✅ Früher reagieren
✅ Besser planen
✅ Und gesünder wachsen

💬 Wie sieht’s bei dir aus – bekommst du eine BWA? Liest du sie? Oder ist sie für dich noch ein Buch mit sieben Siegeln? Schreib’s in die Kommentare – ich helfe gern beim Entschlüsseln!

Bis bald – mit mehr Durchblick, weniger Rätselraten

Rücklagen als Freiberufler: So planst du klug für Steuern, Flauten und Investitionen

Ich geb’s ganz offen zu: Rücklagen waren früher für mich sowas wie Zahnseide. Ich wusste, dass ich sie bräuchte, hab sie aber konsequent ignoriert. Bis ich das erste Mal Steuern nachzahlen musste, während gleichzeitig ein Auftrag storniert wurde. Autsch.

Seitdem weiß ich: Rücklagen sind kein Luxus. Sie sind deine Überlebensversicherung.

In diesem Artikel zeige ich dir, welche Rücklagen du als Freiberufler unbedingt brauchst, wie du sie planst und aufbaust – auch wenn’s finanziell gerade eng ist.

Warum Rücklagen für Freiberufler so wichtig sind

Als Selbstständige haben wir:
❌ Kein festes Gehalt
❌ Keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
❌ Keine automatische Steuerabführung
❌ Keine finanzielle Pufferzone durch einen Arbeitgeber

💡 Deshalb müssen wir selbst vorsorgen. Für alles.

Und das Gute ist: Wenn du’s einmal clever aufsetzt, fühlt es sich nicht nach „Verzicht“ an – sondern nach Kontrolle.

Diese Rücklagen solltest du dir aufbauen

🧾 1. Steuerrücklage

Mindestens 30–35 % deiner Gewinne solltest du für Einkommen- und ggf. Umsatzsteuer zur Seite legen.

💡 Am besten per Dauerauftrag auf ein separates Konto. Ich nenn meins ganz kreativ: „Finger weg“.

🧰 2. Betriebskosten-Puffer

Ziel: 3 Monate laufende Ausgaben deines Business auf der hohen Kante.

👉 Miete fürs Büro, Software-Abos, Versicherungen, Internet, Hosting usw.

Das gibt dir Luft, falls mal ein Kunde nicht zahlt – oder du eine kreative Pause brauchst.

😷 3. Notfallrücklage (privat)

Mindestens 2–3 Monatsgehälter, falls du krank wirst oder privat etwas Unerwartetes passiert.

💡 Ich hab das auf einem Tagesgeldkonto liegen – damit ich im Ernstfall schnell rankomme, aber nicht versehentlich beim Online-Shopping drankomme 😄

🚀 4. Investitionsrücklage

Für neue Technik, Website-Relaunch, Weiterbildung oder den Launch eines neuen Angebots.

💡 Trick: Lege dir monatlich z. B. 5–10 % vom Umsatz auf ein „Wachstums-Konto“. Auch kleine Beträge summieren sich!

Wie du Rücklagen clever organisierst: Mein System

📂 Ich arbeite mit Unterkonten, z. B. bei N26 oder Kontist – oder mit separaten Sparkonten bei meiner Hausbank.

So sieht das bei mir aus:

💸 Hauptkonto (Einnahmen, Rechnungen)
📤 Rücklage Steuern
🧯 Notgroschen privat
⚙️ Betriebskostenpuffer
📈 Wachstumsbudget

💡 Sobald Geld reinkommt, wird’s verteilt. Automatisch. Kein Nachdenken nötig.

Was, wenn du gerade wenig Rücklagen bilden kannst?

Verstehe ich – war bei mir am Anfang genauso. Hier meine Tipps:

🔹 Fang klein an: 50 € pro Monat sind besser als nix
🔹 Unregelmäßiges Einkommen? Dann prozentual aufteilen (z. B. 30 % Steuern, 10 % Reserve)
🔹 Umsatzschwache Monate? Rücklage mal pausieren – aber nie komplett vergessen
🔹 Einmalaufträge? Teile den Gewinn direkt auf – bevor du dich freust und alles ausgibst 😉

Was Rücklagen mit Selbstvertrauen zu tun haben

Ich hätte nie gedacht, wie sehr mich ein Puffer verändert.
✅ Weniger Panik, wenn mal Flaute ist
✅ Mehr Ruhe bei Preisverhandlungen
✅ Mehr Mut zu Investitionen

💡 Und das Beste: Ich fühl mich wie ein echter Unternehmer – nicht wie ein Getriebener.

Rücklagen sind der Airbag deines Freiberufler-Lebens

Sie sind nicht langweilig. Sie sind Freiheit.
Mit klaren Konten, automatischen Sparregeln und etwas Disziplin kannst du dir ein stabiles Fundament bauen – auch bei schwankendem Einkommen.

💬 Wie gehst du mit Rücklagen um? Hast du ein System oder brauchst du noch eins? Teile deine Erfahrungen in den Kommentaren – oder frag mich, wenn du unsicher bist.

Bis bald – mit Rückhalt statt Rückenschmerzen 😉

Digitale Buchhaltungstools im Vergleich: Welche Software passt zu dir als Freiberufler?

Ich bin’s, Alex – und heute geht’s um etwas, das keiner so richtig liebt, aber trotzdem jeden Freiberufler begleitet: die Buchhaltung.
Früher hab ich meine Belege in Schuhkartons gesammelt (ja, wirklich!) und mich jedes Quartal gestresst. Heute läuft bei mir fast alles digital – schneller, einfacher und mit besserem Überblick.

In diesem Artikel zeige ich dir, welche digitalen Buchhaltungstools es gibt, was sie kosten, was sie können – und welche Software zu welchem Typ von Freiberufler passt.

Warum digitale Buchhaltung dein Game-Changer sein kann

✅ Automatische Belegerkennung
✅ Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Tool
✅ Einfache Rechnungsstellung
✅ Online-Zahlungen verknüpfbar
✅ Und: Du hast jederzeit den Überblick über Einnahmen & Ausgaben

💡 Seit ich digital arbeite, bin ich bei der Steuererklärung schneller fertig – und hab weniger Angst vorm Finanzamt 😅

Die 5 beliebtesten Buchhaltungstools im Vergleich

1. Lexoffice – der Klassiker für Selbstständige

🔹 Cloud-basiert, sehr benutzerfreundlich
🔹 Rechnungen, Belegerfassung, Banking, EÜR, USt-Voranmeldung
🔹 DATEV-Export für Steuerberater
🔹 App fürs Handy

💰 Preis: ab 9,90 €/Monat (je nach Funktionsumfang)
✅ Ideal für: Freiberufler, die alles aus einer Hand wollen
📌 Mein persönlicher Favorit – nutze ich selbst

2. sevDesk – modernes Design, starker Funktionsumfang

🔹 Automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen
🔹 Belegerkennung mit KI-Unterstützung
🔹 Guter Support, API-Anbindung für Online-Shops
🔹 Auch für Kleinunternehmer geeignet

💰 Preis: ab 12,90 €/Monat
✅ Ideal für: Kreative, Coaches, Agenturen
📌 Super flexibel, aber manchmal leichte Ladezeiten-Probleme

3. Papierkram – simpel & günstig

🔹 Fokus auf einfache Bedienung
🔹 EÜR, Umsatzsteuer, Rechnungen
🔹 Kostenlos für 1 Nutzer / eingeschränkte Version

💰 Preis: ab 8 €/Monat
✅ Ideal für: Einsteiger und Minimalisten
📌 Weniger „Fancy“, aber sehr solide

4. FastBill – mit Fokus auf Rechnungen & Online-Geschäft

🔹 Besonders stark bei Rechnungsstellung und Automatisierung
🔹 Integration mit PayPal, Stripe, Amazon & Co.
🔹 DATEV-Schnittstelle für Steuerberater

💰 Preis: ab 9 €/Monat
✅ Ideal für: Webworker, E-Commerce, digitale Dienstleister
📌 Buchhaltungsfunktionen etwas weniger umfassend als bei Lexoffice

5. Kontist (in Kombination mit Geschäftskonto)

🔹 Kombination aus Banking & Buchhaltung
🔹 Echtzeit-Steuerschätzung & Rücklagenautomatik
🔹 Besonders beliebt bei Solo-Selbstständigen
🔹 Zusammenarbeit mit lexoffice oder DATEV möglich

💰 Preis: Konto ab 9 €/Monat, Buchhaltung ab 12 €
✅ Ideal für: Alle, die wenig Aufwand und „alles in einem“ wollen
📌 Nicht ganz so flexibel wie reine Buchhaltungstools

Welche Software passt zu dir?

Du bist…	Dann passt am besten…
Einsteiger mit wenig Buchhaltungswissen	Papierkram oder sevDesk
Kreativschaffend, viel mit Kundenkontakt	Lexoffice oder FastBill
E-Commerce oder digital unterwegs	FastBill mit Shop-Anbindung
Du hasst Papierkram & willst alles automatisch	Kontist mit Steuerschätzung
Du willst mit Steuerberater zusammenarbeiten	Lexoffice oder sevDesk

Was ich selbst nutze – und warum

Ich arbeite mit Lexoffice und bin super happy.
✅ Rechnungen in unter 2 Minuten
✅ Belege per App einscannen
✅ Umsatzsteuervoranmeldung per Klick
✅ DATEV-Zugang für meine Steuerberaterin

💡 Die 12 € im Monat spare ich locker an Zeit und Stress. Und ganz ehrlich: Seit ich digital buche, hasse ich Buchhaltung nur noch ein bisschen 😉

Fazit: Buchhaltung muss nicht wehtun – wenn du die richtigen Tools nutzt

Mit der passenden Software kannst du als Freiberufler:

✅ Zeit sparen
✅ Fehler vermeiden
✅ Dem Finanzamt entspannt entgegensehen

Und ganz nebenbei bekommst du einen viel besseren Überblick über dein Business.

💬 Welches Tool nutzt du? Oder suchst du noch? Hast du schon Erfahrungen mit Lexoffice, sevDesk oder FastBill gemacht? Schreib’s in die Kommentare – ich bin gespannt!

Bis bald – mit digitaler Ordnung und weniger Papierchaos 📱📊

Businesskredit für Wachstum und Skalierung: So finanzierst du den nächsten Schritt als Freiberufler

Jetzt geht’s um ein Thema, das dir als Freiberufler richtig Rückenwind geben kann: Ein Businesskredit für Wachstum und Skalierung.

Denn irgendwann kommt der Punkt, an dem du merkst: Allein mit dem, was „reinkommt“, kommst du nicht mehr weiter. Vielleicht willst du Mitarbeiter:innen beschäftigen, ein größeres Projekt stemmen, neue Technik kaufen oder deine Reichweite massiv ausbauen.
Und genau dann brauchst du Kapital – am besten mit Plan. In diesem Artikel zeige ich dir, wann ein Businesskredit sinnvoll ist, welche Möglichkeiten du hast und wie du dich optimal vorbereitest.

Warum ein Businesskredit kein Zeichen von Schwäche ist

Viele denken bei „Kredit“ sofort an „Pleite“. Aber das ist Quatsch.
Ein Kredit zur Finanzierung von Wachstum ist ein unternehmerischer Schritt – kein Notruf.

✅ Du nimmst Geld auf, um mehr Umsatz zu machen
✅ Du investierst in dein Business
✅ Du baust gezielt Strukturen auf

💡 Ich sage immer: Es ist keine Schwäche, sich Geld zu leihen – die Schwäche ist, ohne Strategie zu stagnieren.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für einen Businesskredit?

Ein Kredit lohnt sich, wenn du:

🔹 Ein konkretes Wachstumsziel hast (z. B. Team aufbauen, Produkt entwickeln, Marketing skalieren)
🔹 Schon erste Umsätze generierst – aber dein Cashflow nicht ausreicht
🔹 Klare Zahlen und Perspektiven vorweisen kannst
🔹 Nicht nur kurzfristige Engpässe, sondern echte Expansion planst

💡 Wichtig: Kein Kredit für „Ich will mehr Geld auf dem Konto“ – sondern für echte, geplante Investitionen.

Was kannst du mit einem Businesskredit finanzieren?

📦 Neue Ausstattung (z. B. Kameratechnik, Server, Maschinen)
👥 Personal & Freelancer
📈 Marketingkampagnen (z. B. Ads, PR, SEO-Agentur)
🧑‍💻 Software & digitale Infrastruktur
🏢 Größere Büro- oder Co-Working-Flächen
🚀 Produktentwicklung (z. B. eigener Onlinekurs oder App)

💡 Mein Tipp: Mach dir vorher eine Liste aller Kostenpunkte – je konkreter, desto besser.

Welche Kreditarten eignen sich für Wachstum & Skalierung?

✅ 1. Ratenkredit für Selbstständige

🔹 Feste Kreditsumme, fixe Raten, planbare Rückzahlung
🔹 Ideal für Investitionen mit klarem Budgetrahmen
🔎 Anbieter: ING, DKB, Targobank, Commerzbank, Smava

✅ 2. KfW-Unternehmerkredit

🔹 Staatlich geförderter Kredit mit günstigen Konditionen
🔹 Für Freiberufler ab dem 3. Jahr nach Gründung
🔹 Bis zu 25 Mio. € (ja, echt – aber auch kleinere Summen möglich)
🔎 Beantragung läuft über deine Hausbank

💡 Tipp: Braucht gute Vorbereitung, lohnt sich aber bei großen Vorhaben

✅ 3. Mikrokredit (bis 25.000 €)

🔹 Für kleinere, schnelle Investitionen
🔹 Geringe Anforderungen an Sicherheiten
🔎 z. B. Deutscher Mikrokreditfonds, Startfinanz, regionale Wirtschaftsförderungen

✅ 4. Crowdlending (von privaten Investoren)

🔹 Du stellst dein Projekt online vor – bekommst Geld von vielen
🔹 Flexiblere Bewertung als bei Banken
🔎 Anbieter: Auxmoney, Funding Circle

💡 Ideal, wenn du eine gute Story und ein tragfähiges Geschäftsmodell hast

Wie bereitest du dich optimal auf einen Businesskredit vor?

📄 1. Businessplan aktualisieren
– Was willst du erreichen?
– Wie viel brauchst du?
– Wann rechnet sich das?

📊 2. Einnahmen & Ausgaben transparent darstellen
– Nutze Tools wie Lexoffice oder sevDesk
– Zeig: „Ich habe meine Zahlen im Griff“

📈 3. Wachstumsprognose mit Zahlen belegen
– z. B. durch frühere Umsätze, geplante Launches, Marketingstrategien

🤝 4. Rückzahlungsplan vorbereiten
– Banken wollen sehen, wie du den Kredit bedienen kannst
– Plane lieber konservativ – mit etwas Puffer

Meine Erfahrung mit Businesskrediten

Ich selbst habe vor zwei Jahren einen Kredit über 12.000 € aufgenommen, um mein Business auf Video-Kurse und E-Mail-Marketing auszubauen.
✅ Ich habe 3 Monate lang alles vorbereitet
✅ Einen detaillierten Budget- und Wachstumsplan erstellt
✅ Und einen Anbieter gewählt, der auf Selbstständige spezialisiert ist

Das Ergebnis: Der Kredit war nach 11 Monaten durch neue Einnahmen komplett refinanziert – und mein Business ist deutlich gewachsen.

💡 Ohne den Kredit hätte ich diese Chance wahrscheinlich nicht ergriffen.

Fazit: Mit dem richtigen Kredit kannst du dein Business skalieren – planvoll statt planlos

Ein Businesskredit ist kein Risiko, wenn du:
✅ Ziele hast
✅ Deine Zahlen kennst
✅ Rückzahlungsfähig bleibst

Es ist ein Werkzeug – nicht mehr, nicht weniger. Aber richtig eingesetzt, kann es dein Business aufs nächste Level bringen.

💬 Hast du schon mal über einen Kredit fürs Wachstum nachgedacht? Was hält dich zurück? Oder hast du’s schon gemacht? Erzähl’s mir in den Kommentaren!

Bis bald – mit mehr Möglichkeiten und weniger Limitierungen 🚀

Rechnungsstellung mit System: So bekommst du dein Geld schneller – und bleibst professionell

Ich bin’s, Alex – und heute reden wir über ein Thema, das auf den ersten Blick banal klingt, aber über Erfolg oder Frust im Freiberufler-Alltag entscheidet: die Rechnungsstellung.
Denn egal, wie gut deine Arbeit ist – wenn du keine klare, fehlerfreie Rechnung schreibst, bekommst du dein Geld nicht. Oder zumindest nicht pünktlich. Und das kann dein Cashflow ganz schön ins Schleudern bringen.

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Rechnungen professionell, rechtssicher und clever gestaltest, damit du schneller bezahlt wirst und weniger Stress hast.

Warum Rechnungen oft länger liegen bleiben, als sie müssten

🤯 Du kennst das vielleicht:

„Oh, ich wollte ja noch die Rechnung für Projekt XY schreiben…“
„Wo war nochmal die Vorlage?“
„Wie war das mit der Umsatzsteuer nochmal?“

Ich hab früher oft Rechnungen tage- oder wochenlang aufgeschoben – und mich dann gewundert, warum das Geld nicht kommt.

💡 Heute habe ich ein System – und das verändert alles.

Die Basics: Was muss auf einer Rechnung stehen? (Pflichtangaben)

Laut §14 UStG (Umsatzsteuergesetz) müssen folgende Punkte auf jeder Rechnung über 250 € brutto stehen:

✅ Vollständiger Name und Adresse von dir & dem Kunden
✅ Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
✅ Ausstellungsdatum der Rechnung
✅ Fortlaufende Rechnungsnummer
✅ Leistungszeitraum / Lieferdatum
✅ Beschreibung der Leistung (nicht zu allgemein!)
✅ Nettobetrag
✅ Umsatzsteuersatz & -betrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung)
✅ Bruttobetrag

💡 Bei Kleinbetragsrechnungen (bis 250 €) gelten vereinfachte Regeln – aber sicher ist sicher: Ich nutze immer die volle Version.

Typische Fehler – und wie du sie vermeidest

❌ Rechnungsnummer doppelt vergeben
➡️ Jede Rechnungsnummer muss eindeutig und fortlaufend sein. Format-Tipp: „2025-001“

❌ Leistungszeitraum vergessen
➡️ Besonders wichtig bei Dauerverträgen oder Dienstleistungen über mehrere Wochen

❌ USt.-Hinweis fehlt bei Kleinunternehmerregelung
➡️ Dann gehört ein Satz wie: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.“

❌ Allgemeine Begriffe wie „Dienstleistung“
➡️ Beschreibe deine Leistung so, dass klar wird, was genau du gemacht hast

Wie du schneller bezahlt wirst: Psychologie & Technik

💡 Meine Faustregel: Je klarer & professioneller die Rechnung, desto schneller kommt das Geld.

✅ 1. Sofort nach Projektabschluss Rechnungen schreiben

➡️ Nicht warten – je länger du zögerst, desto mehr verzögert sich auch die Zahlung.

✅ 2. Zahlungsziel klar angeben

➡️ Z. B. „Zahlbar innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungseingang“

✅ 3. Freundliche Sprache wirkt Wunder

➡️ Beispiel: „Ich bedanke mich für die Zusammenarbeit und freue mich über eine zeitnahe Überweisung.“
Klingt besser als: „Zahlung fällig bis…“

✅ 4. Erinnerungen automatisieren

➡️ Tools wie Debitoor, Lexoffice oder sevDesk verschicken Zahlungserinnerungen automatisch – sehr hilfreich.

Mein System für entspannte Rechnungsstellung

📂 Rechnungsvorlage im Tool (z. B. Lexoffice) angelegt
🗓️ Jeden Montag ist „Rechnungs- & Buchhaltungstag“
📧 Rechnung direkt nach Leistung per E-Mail (mit PDF im Anhang)
🔁 Offene Rechnungen werden 1x wöchentlich geprüft
🛠️ Ab 7 Tagen überfällig: Automatische Erinnerung – freundlich, aber bestimmt

💡 Ergebnis: Kaum offene Forderungen – und mehr Ruhe im Kopf.

Was tun, wenn ein Kunde trotzdem nicht zahlt?

📌 1. Höfliche Zahlungserinnerung (nach ca. 7–10 Tagen)
📌 2. Mahnung mit neuem Fristdatum (nach 14 Tagen)
📌 3. Letzte Mahnung mit Ankündigung rechtlicher Schritte
📌 4. Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren (im Notfall)

💡 Tipp: Bleib sachlich, freundlich und dokumentiere alles – das schützt dich später, wenn’s hart auf hart kommt.

Meine Erfahrung: Rechnungsstellung = Selbstfürsorge

Früher war mir das Rechnungen-Schreiben unangenehm. Heute sehe ich’s anders:
✅ Es ist Teil meines Werts als Profi
✅ Es sorgt für Liquidität und Sicherheit
✅ Und es zeigt dem Kunden, dass ich organisiert und zuverlässig arbeite

Fazit: Professionelle Rechnungen bringen schneller Geld und weniger Stress

Rechnungen sind mehr als Pflicht – sie sind ein zentrales Element deiner Business-Kommunikation.
Wer hier professionell auftritt, wird ernst genommen – und schneller bezahlt.

💬 Wie gehst du mit Rechnungen um? Schreibst du direkt nach der Leistung? Hast du schon mal Ärger mit Zahlungsverzug gehabt? Erzähl’s mir in den Kommentaren – vielleicht können wir voneinander lernen.

Große Anschaffungen richtig abschreiben: So verteilst du Investitionen clever über mehrere Jahre

Ich bin’s, Alex – und heute schauen wir uns an, wie du größere Anschaffungen als Freiberufler korrekt abschreibst, um deine Steuerlast über mehrere Jahre zu verteilen.
Nicht alles lässt sich wie ein günstiger Laptop sofort als Betriebsausgabe absetzen. Gerade bei teureren Investitionen, z. B. einem hochwertigen Business-Notebook, einer Kameraausstattung oder gar einem Bürofahrzeug, musst du oft abschreiben. Klingt nach Steuerdeutsch? Kein Problem – ich erklär’s dir verständlich.

Was bedeutet „abschreiben“ eigentlich?

Abschreiben heißt:
➡️ Du verteilst die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsguts über mehrere Jahre, weil es dir auch länger dient.

💡 Beispiel:
Kaufst du dir ein MacBook für 2.400 €, darfst du nicht den ganzen Betrag sofort absetzen, sondern musst ihn auf mehrere Jahre aufteilen.

Wann musst du abschreiben – und wann nicht?

Anschaffungspreis (netto)	Abschreibungspflicht
Bis 250 €	Sofort als Betriebsausgabe möglich
251 – 800 €	Sofortabschreibung als GWG (Geringwertiges Wirtschaftsgut)
801 – 1.000 €	Wahlweise GWG oder Sammelposten (5 Jahre)
Über 1.000 €	Abschreibung über Nutzungsdauer verpflichtend

💡 Die Grenze von 800 € netto solltest du dir merken. Alles darüber muss in der Regel über mehrere Jahre abgeschrieben werden.

Wie lange schreibe ich was ab? Die typischen Nutzungsdauern

📘 Die offiziellen AfA-Tabellen (Absetzung für Abnutzung) vom Bundesfinanzministerium helfen dir weiter. Hier ein paar Beispiele:

Wirtschaftsgut	Abschreibungsdauer
Laptop, PC, Drucker	3 Jahre
Smartphone, Tablet	5 Jahre
Büromöbel	13 Jahre
Kamera, Mikrofon	7 Jahre
Geschäftswagen	6 Jahre

💡 Bei teureren Geräten lohnt sich oft die Frage: Kann ich mit dem Preis unter die 800 € kommen – oder ist die Qualität es wert, auf mehrere Jahre zu gehen?

Wie funktioniert die lineare Abschreibung?

📅 Du schreibst jedes Jahr den gleichen Betrag ab, solange wie es die AfA-Tabelle vorgibt.

💡 Beispiel:
Kauf: 2.100 € Kameraausrüstung (netto)
Nutzungsdauer laut Tabelle: 7 Jahre
➡️ Jährlich absetzbar: 2.100 € ÷ 7 = 300 € pro Jahr

🔁 In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) gibst du jedes Jahr den entsprechenden Betrag als Betriebsausgabe an.

Was passiert, wenn du das Gerät vor Ablauf der Zeit austauschst oder verkaufst?

Wenn du z. B. deinen Laptop nach 2 Jahren verkaufst:
➡️ Der Restwert wird als Gewinn verbucht
➡️ Den Kaufpreis des neuen Geräts musst du ggf. wieder abschreiben

💡 Tipp: Dokumentiere Verkäufe und den Übergang gut – vor allem bei höherwertigen Anschaffungen!

Wie dokumentierst du Abschreibungen richtig?

📒 Nutze eine Anlagegüterliste (auch „Anlagenspiegel“ genannt), in der du:

Name & Beschreibung des Gegenstands
Kaufdatum & -preis (netto)
Abschreibungsdauer
Jährliche Abschreibung

festhältst.

💡 Buchhaltungsprogramme wie Lexoffice, sevDesk oder Debitoor machen das automatisch für dich – extrem praktisch!

Was ist mit Leasing und Finanzierung – wie wirkt sich das aus?

👉 Bei Leasing:

Du setzt nur die monatliche Rate als Betriebsausgabe ab
Keine Abschreibung – das Gerät gehört dir nicht

👉 Bei Kreditfinanzierung:

Du setzt den Kaufpreis über die Jahre ab (wie bei Barkauf)
Zusätzlich kannst du die Kreditzinsen als Betriebsausgabe absetzen

💡 Auch hier lohnt es sich, mit einem Steuerberater über die steuerlich günstigste Variante zu sprechen.

Meine Erfahrung: Abschreibung = Planungssicherheit

Ich habe z. B. meine komplette Technik auf einmal ersetzt: Kamera, Mikro, Licht, MacBook – fast 6.000 €.

Früher hätte ich das versucht zu vermeiden, heute weiß ich:
✅ Ich kann es verteilen
✅ Ich habe den Überblick
✅ Und ich weiß genau, wie sich das steuerlich auswirkt

💡 Und das Beste: Durch planbare Abschreibungen habe ich weniger Schwankungen im Gewinn – das hilft auch bei Vorauszahlungen ans Finanzamt.

Fazit: Große Anschaffungen müssen dich nicht überfordern

Wenn du weißt, wie Abschreibungen funktionieren, kannst du:

✅ klüger investieren
✅ deine Steuerlast steuern
✅ deine Buchhaltung sauber halten

Ob du ein Gerät auf einmal absetzen darfst oder über Jahre verteilst – entscheidet am Ende der Nettopreis.

💬 Frage an dich: Hast du schon mal was „falsch“ abgesetzt oder vergessen abzuschreiben? Oder brauchst du Hilfe bei einem konkreten Beispiel? Schreib’s gern in die Kommentare!

Bis bald – mit smarter Technik und noch smarterer Abschreibung 😉